Trabajar en equipo fomenta los vínculos personales y eso repercute en la productividad. Lo ideal es que los trabajadores compartan cada día sus conocimientos y utilicen los puntos fuertes de cada uno para lograr un buen resultado final. 

Sin embargo, para lograr que el trabajo en equipo funcione, es imprencindible que exista colaboración entre las personas y los equipos, y para ello hay que crear el entorno adecuado.

Es importante conocer los factores que contribuyen al éxito de la colaboración: lo que realmente se necesita para que los compañeros trabajen bien juntos. Y una vez que lo sepa, ¿cómo puede estimular la cooperación en el lugar de trabajo?

¿Qué se necesita para una cooperación eficaz en el lugar de trabajo?

Hay una serie de condiciones que suponen la base de la verdadera cooperación. En este artículo le explicamos 5 elementos importantes a tener en cuenta.

1. Comunicación

La comunicación es importante para todo. Los miembros del equipo deben escucharse mutuamente, respetarse y darse tiempo para expresar sus opiniones e ideas. Este tipo de comunicación abierta fomenta la confianza y reduce la posibilidad de que surjan conflictos a causa de malentendidos. Es conveniente evaluar periódicamente los canales y el enfoque de la comunicación. ¿Qué va bien y qué podría mejorarse? ¿Todo el mundo contribuye, o al menos siente que puede contribuir? En resumen, la comunicación eficaz es una condición básica para la cooperación profesional.

2. Obejtivos comunes

Es importante definir claramente los objetivos, así como los pasos o fases que conducen a esos objetivos, para que todos estén en la misma onda. Programe reuniones con todo el equipo cada cierto tiempo para recordarlos y debatir sobre ellos. Esto no sólo hace que todos se sientan incluidos y valorados por igual, sino que evita que los compañeros se desvíen de los objetivos y métodos acordados por el equipo.

3. Implicación 

Los empleados comprometidos disfrutan de su trabajo, son menos propensos a cometer errores y hacen más sugerencias de mejora. Están más impicados a trabajar en equipo y se sienten más responsables del objetivo común.

4. División de funciones y responsabilidades

Evite la desmotivación y la ineficacia estableciendo una clara división de tareas y funciones. Asigne a los empleados responsabilidades claramente definidas. Esto aumentará el compromiso y el sentido de pertenencia, al tiempo que reducirá los conflictos y los errores. 

5. Flexibilidad

Justo cuando todo va bien, puede ocurrir algo inesperado, como la marcha de un empleado, que un cliente quiera un producto diferente o que un proveedor entregue un pedido demasiado tarde. Es importante que el equipo pueda responder y sea flexible. Esto significa no sólo la planificación de contingencias para todas las eventualidades, sino también animar a los miembros del equipo a estar dispuestos a ir más allá de lo que se requiere cuando surge la necesidad.

¿Cómo se estimula la cooperación?

Espacios de reunión

Es recomendable tener en la empresa un lugar donde los empleados puedan reunirse a charlar o tomar un café para mejorar su contacto mútuo. 

Compartir ideas

Los empleados suelen tener muchas ideas sobre cómo optimizar el trabajo diario. Cuelgue un tablón o establezca un buzón para que los empleados puedan compartir sus ideas y comentarios. También puede ser online, dando la opción de mandar las sugerencias por correo electrónico.

Celebraciones 

Organice una actividad para reunir a los trabajadores en un plan de ocio. Puede ser un evento de tembuilding o algo informal, como una barbacoa. Los compañeros que crean relación fuera del lugar de trabajo tienen más empatía entre sí y esto crea un vínculo beneficioso a la hora de trabajar.

¿Qué medidas va a tomar para mejorar la cooperación y la colaboración en su lugar de trabajo?